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作業効率を上げる3つの鉄則

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仕事でも,勉強でも,家事でも,作業効率を上げるって大事ですよね。

今回は,これをすればだれでも作業効率を上げられる,という鉄則をまとめてみました。

自分にできていないものがあれば,ぜひ実践してみてください!きっと作業効率が劇的にアップします。

 

目次

1.モチベーションを上げる

2.シンプルにする

3.システム化する

 

1.モチベーションを上げる

これが一番作業効率に直結します。モチベーションが上がると,作業することが楽しくなります。楽しいことって,どんどん追求したり,極めたくなりますよね。

昔から,「好きこそものの上手なれ」というように,好きなこと・楽しいことは上達が早いものです。

とはいっても,モチベーションを上げるにはどうすればいいんでしょうか?

モチベーションが上がる要因は人それぞれです。ただ,これをすれば大抵の人のモチベーションが上がるというものはあります。

アロマテラピー

いい香りがすると,気分がよくなりますよね。香りの成分は,人の本能をつかさどる大脳辺縁系に影響を及ぼします。この大脳辺縁系は,自律神経や感情,免疫力の調整を行っていますが,ストレスがその働きを阻害します。アロマテラピーは,ストレスを取り除く効果があるため,大脳辺縁系が働きやすくなり,リラックスできるというわけです。リラックス効果のあるアロマは,モチベーションを上げるのに役立ちます。

成功体験

成功することが嫌いな人はいないはずです。小さな目標をたくさん設定したり,様々なことにチャレンジして,成功体験を積み重ねていけば,それらが良い記憶として頭に残ります。そうすることで,何かにチャレンジしたり,継続していくモチベーションにつながります。

睡眠

モチベーションを上げるには,適度な休息が必要です。しなければならないことが多いとしても,睡眠時間をしっかりとって,脳と身体に休息を与えましょう。結果的には,睡眠を犠牲にするより,効率よく仕事を終わらせることができるはずです。

 

2.シンプルにする

シンプルイズベストという言葉がある通り,シンプルな作業環境は,気が散らされたり作業を阻害されるリスクを減らし,作業効率に良い影響を与えます。

ものを減らす

便利なものは世の中に多くありますが,ものが増えると気が散らされやすくなります。

作業環境に置くものは,本当に必要なものだけにして,あとはなくすか,見えないところに保管するのがいいでしょう。

スケジュール管理を徹底する

スケジュール管理をしっかりと行うなら,暇を持て余すのを防いだり生活パターンをシンプルなものにすることができ,限られた時間を有効的に使うことができます。忙しい人やできる人ほど,スケジュール管理は徹底しているものです。

 

3.システム化する

車の工場で流れ作業のシステムが取り入れられているように,多くの仕事を効率良くこなしていくには,システムの整備が大切です。

どの作業をどの順序でやっていくと最も効率が良いかを考えながら作業すると,徐々に効率の良いシステムがわかってきます。

作業をシステム化していくという回路をもって物事に取り組むようにしてみましょう。効率がぐっと向上するはずです。

 

まとめ

今回取り上げた3つの鉄則は極めるのはなかなか難しいですが,取り入れるのは比較的簡単なものです。作業効率を上げると,家族との時間やプライベートな時間を捻出することができ,ワークライフバランスの向上や上質な毎日につながります。ぜひ3つの鉄則を取り入れてみてください!

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